Bỏ túi ngay cách kết nối Mi Band 8 với điện thoại nhanh chóng, đơn giản, hữu ích

Microsoft đã có nhiều thay đổi quan trọng trong hệ sinh thái Microsoft 365 (trước đây là Office), đặc biệt với việc tích hợp AI để hỗ trợ công việc văn phòng thông minh hơn. Tuy nhiên, không chỉ tập trung vào trí tuệ nhân tạo, gã khổng lồ công nghệ còn phát triển thêm các công cụ tiện ích nhằm cải thiện khả năng tổ chức, tìm kiếm và quản lý công việc. Mới đây, Microsoft đã giới thiệu hai ứng dụng "mini" mới trên Windows 11 là People và File Search, hướng đến người dùng Microsoft 365, đặc biệt là các doanh nghiệp và tổ chức lớn. People giúp kết nối đồng nghiệp dễ dàng hơn, trong khi File Search tối ưu việc tìm kiếm và chia sẻ tài liệu.

Mục lục

Ứng dụng People: Kết nối đồng nghiệp nhanh chóng, tối ưu làm việc nhóm

People không chỉ là một danh bạ thông thường mà còn cung cấp một nền tảng quản lý mối quan hệ trong tổ chức, giúp người dùng dễ dàng tìm kiếm, tra cứu thông tin đồng nghiệp mà không cần chuyển đổi giữa nhiều cửa sổ ứng dụng. Người dùng có thể nhanh chóng tìm kiếm đồng nghiệp theo tên, chức vụ, phòng ban hoặc dự án đang tham gia, đồng thời truy cập hồ sơ cá nhân để xem chi tiết vai trò và thông tin liên hệ.

People cũng cho phép kết nối trực tiếp với Microsoft Teams, giúp gửi tin nhắn nhanh hoặc lên lịch họp một cách thuận tiện. Ngoài ra, ứng dụng này còn cung cấp sơ đồ tổ chức, giúp người dùng hiểu rõ hơn về cơ cấu nhân sự trong công ty. Để tối ưu trải nghiệm, Microsoft khuyến nghị người dùng ghim People vào thanh tác vụ trên Windows 11, giúp truy cập nhanh chóng ngay từ màn hình chính.

Ứng dụng File Search: Tìm kiếm tài liệu thông minh, truy xuất nhanh hơn

Bên cạnh việc quản lý nhân sự, một vấn đề lớn khác trong môi trường làm việc là tìm kiếm và chia sẻ tài liệu nhanh chóng. Microsoft đã giải quyết điều này với File Search – ứng dụng cho phép người dùng truy cập, lọc và xem trước nội dung tài liệu mà không cần mở file. Thay vì chỉ tìm kiếm theo tên file như trước đây, File Search còn có thể tìm theo nội dung bên trong, giúp truy xuất chính xác tài liệu cần thiết.

Ứng dụng cũng cung cấp bộ lọc theo loại tệp như Word, Excel, PowerPoint hay PDF, giúp rút ngắn thời gian tìm kiếm. Một tính năng hữu ích khác là khả năng xem trước nội dung file ngay trong ứng dụng mà không cần mở ứng dụng tương ứng, giúp kiểm tra nhanh thông tin trước khi gửi đi hoặc chỉnh sửa. File Search cũng có thể được ghim vào thanh tác vụ, giúp người dùng dễ dàng truy cập và sử dụng chỉ với một cú nhấp chuột.

Hiện tại, People và File Search chỉ khả dụng trên Windows 11 và dành riêng cho người dùng Microsoft 365 phiên bản Enterprise hoặc Business. Ngoài ra, người dùng cần tham gia chương trình Microsoft 365 Insiders (Beta Channel) mới có thể trải nghiệm sớm hai ứng dụng này. Dù chỉ là những ứng dụng "mini", nhưng People và File Search được đánh giá sẽ giúp cải thiện đáng kể hiệu suất làm việc, đặc biệt trong môi trường doanh nghiệp. Trong bối cảnh Microsoft ngày càng mở rộng hệ sinh thái Microsoft 365, đây có thể là những bước